ملخص الوظيفة:
يتحمل السكرتير/المساعد الإداري (متخرج من المحاماه و متمرس فيها) مسؤوليته توفير الدعم الإداري والكتابي على مستوى عالٍ للفريق التنفيذي والإدارات داخل الشركة. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية وتواصلية وحل المشكلات قوية، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية و كتابة الخطابات و الوثائق التجارية بشكل متقن.
المسؤوليات الرئيسية:
• إدارة جداول المواعيد والسفر للفريق التنفيذي
• فرز وتحديد أولوية المكالمات والبريد الإلكتروني والزيارات الواردة
• إعداد وتنسيق مختلف الوثائق التجارية مثل العقود والعروض والعروض التقديمية
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات المفصلة، والمتابعة على البنود الإجرائية
• كتابة التقارير و الخطابات بشكل محترف في الامتثال القانوني والتنظيمي، باستخدام شهادة القانون وخبرتك السابقة كمحام
• تقديم دعم خدمة العملاء، والإجابة على الأسئلة وحل المشكلات
• المساعدة في الامتثال القانوني والتنظيمي، باستخدام شهادة القانون وخبرتك السابقة كمحام
• الحفاظ على أنظمة وسجلات الملفات، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات
• الحصول على إمدادات المكتب والتنسيق مع الموردين حسب الحاجة
• أداء المهام الإدارية العامة الأخرى حسبما يتم تكليفه
• ارسال الايملات و متابعتها أول بأول
• كتابة تقارير بشكل روتيني عن الاعمال التي تنجز و خلال انجازها
• مهارة البحث و الوصول للمواقع و المعلومات اللازم