تعلن **أكاديمية أفيروس** عن توفر شاغر وظيفي بمسمى **موظفة استقبال** للعمل في مدينة الرياض.
نبحث عن مرشحة تتمتع بالثقة، والتنظيم، وحسن التعامل مع العملاء، إلى جانب مهارات تواصل قوية، للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في إدارة أعمال الاستقبال بكفاءة واحترافية.
المهام والمسؤوليات:
* إدارة مكتب الاستقبال واستقبال الزوار بطريقة لائقة واحترافية.
* الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بوضوح ودقة ومهنية.
* تنظيم المواعيد والجداول والتنسيق مع الزوار.
* تقديم الدعم الإداري الأساسي والمساعدة في الأعمال اليومية للمكتب.
* تنظيم وحفظ سجلات الزوار وضمان سهولة وسلاسة التواصل.
* دعم الفريق في إعداد المستندات وتنفيذ المهام المكتبية الموكلة إليها.
* القيام بالزيارات الخارجية عند الحاجة.
* المحافظة على بيئة استقبال منظمة ومرحبة وتعكس صورة مهنية عن الأكاديمية.
* الترحيب بالزوار والمتعاملين بكل ود واحترافية، والاستعداد لتنفيذ المهام الإضافية التي يتم تكليفها بها.
المتطلبات والمؤهلات:
* إجادة اللغتين **العربية والإنجليزية** تحدثًا وكتابةً.
* مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
* شخصية واثقة، ودودة، ومهنية.
* مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة المهام المتعددة.
* إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج **Microsoft Office** والبريد الإلكتروني وأدوات جدولة المواعيد.
* يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملا