I am Looking for the Documentation Controller position and am confident that my 5+ years of proven expertise in project documentation control for Saudi construction and industrial projects makes me an excellent fit for your team.
Key Qualifications:
✓ Aconex Mastery – Established and maintained Master Document Registers with 100% accuracy across multiple projects
✓ Drawing & Document Control – Expert in managing IFC/IFA/As-Built drawings, technical submittals, RFIs, NCRs, and vendor documentation
✓ Quality Assurance – Zero document loss or revision errors; maintained complete audit readiness and compliance
✓ Vendor & Approval Management – Coordinated with consultants and contractors to ensure timely document approvals and closures
✓ System Proficiency – Aconex, SharePoint, Cx Alloy, MS Excel, Adobe Acrobat, and other project management tools
Notable Achievements:
- Controlled thousands of documents with 100% traceability and zero compliance issues
- Prevented site rework through strict latest-revision document distribution
- Successfully supported final documentation close-out and handover for multiple projects
- Maintained MDR accuracy enabling seamless audits and client reviews
I hold a valid transferable Iqama and am immediately available to begin work. I am eager to bring my documentation expertise to your project and ensure seamless, audit-ready operations from day one.
I welcome the opportunity to discuss how my experience aligns with your needs.
Best regards,
Hafeez Ashraf
+966561141786
[email protected]
Valid Transferable Iqama Immediate Availability
السادة/ مسؤول التوظيف المحترم،
أتقدم لشغل وظيفة **مراقب وثائق (Documentation Controller)**، وأنا على ثقة بأن خبرتي التي تزيد عن 5 سنوات في مجال مراقبة وإدارة وثائق المشاريع الإنشائية والصناعية في المملكة العربية السعودية تجعلني مرشحًا مناسبًا للانضمام إلى فريقكم.
**أبرز المؤهلات:**
✓ **الخبرة في Aconex * – إنشاء وإدارة سجلات الوثائق الرئيسية (MDR) والحفاظ على دقتها بنسبة 100% في عدة مشاريع.
✓ **مراقبة الرسومات والوثائق** – خبرة متقدمة في إدارة رسومات IFC / IFA / As-Built، والمستندات الفنية، وطلبات المعلومات (RFI)، ووثائق NCR، ووثائق الموردين.
✓ **ضمان الجودة** – الحفاظ على الوثائق دون فقدان أو أخطاء في الإصدارات، مع ضمان جاهزية كاملة للتدقيق والالتزام بمتطلبات المشاريع.
✓ **إدارة الموردين والموافقات** – التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين لضمان تقديم الوثائق في الوقت المحدد وإغلاق الملاحظات والحصول على الموافقات.
✓ **إجادة الأنظمة والأدوات** – Aconex، SharePoint، Cx Alloy، MS Excel، Adobe Acrobat، وغيرها من أدوات إدارة المشاريع.
**أبرز الإنجازات:**
* إدارة ومراقبة آلاف الوثائق مع ضمان إمكانية التتبع الكامل وبدون مشاكل تتعلق بالامتثال.
* المساهم