Operations Assistant – Procurement & Project Coordination
عرض وظيفي
مساعد عمليات – تنسيق المشتريات والمشاريع
⸻
Position / المسمى الوظيفي
Operations Assistant – Procurement & Project Coordination
مساعد عمليات – تنسيق المشتريات والمشاريع
Location / الموقع
Dammam, Saudi Arabia
الدمام، المملكة العربية السعودية
Job Overview / نبذة عن الوظيفة
We are looking for a highly active, organized, and responsible Operations Assistant to support our operational activities, material coordination, supplier follow-up, procurement coordination, and project execution.
The position requires strong communication and follow-up skills, with practical experience in Aramco-related projects and preferably High Industrial Authority (HIA) requirements, particularly for fencing, CCTV, and security-related works.
نبحث عن مساعد عمليات يتمتع بالنشاط والتنظيم وتحمل المسؤولية، لدعم أعمال التشغيل، وتنسيق المواد، ومتابعة الموردين، وتنسيق المشتريات، ومتابعة تنفيذ المشاريع.
يشترط أن يتمتع المرشح بمهارات قوية في التواصل والمتابعة، مع خبرة عملية في مشاريع أرامكو، ويفضل أن تكون لديه خبرة بمتطلبات الهيئة العليا للأمن الصناعي (HIA)، وخاصة في أعمال الأسوار، وكاميرات المراقبة، والأعمال الأمنية ذات الصلة.
⸻
Key Responsibilities / المسؤوليات الرئيسية
1. Operations & Project Coordination التشغيل وتنسيق المشاريع
* Coordinate daily operational and project activities.
* متابعة الأنشطة التشغيلية وأعمال المشروع بشكل يومي.
* Follow up with project teams, suppliers, subcontractors, and relevant stakeholders.
* التنسيق والمتابعة مع فرق المشاريع والموردين والمقاولين والأطراف ذات العلاقة.
* Identify pending actions and proactively follow up until completion.
* تحديد الأعمال والإجراءات المعلقة ومتابعتها بشكل استباقي حتى الإغلاق.
* Ensure that required activities are progressing and take action to resolve operational issues.
* التأكد من سير الأعمال المطلوبة واتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجة أي معوقات تشغيلية.
⸻
2. Material & Supplier Coordination تنسيق المواد والموردين
* Follow up with suppliers to ensure materials are available and delivered as required.
* متابعة الموردين والتأكد من توفر المواد وتسليمها حسب الحاجة.
* Track material orders, delivery schedules, shortages, and outstanding items.
* متابعة طلبات المواد ومواعيد التسل